삼성 갤럭시 핸드폰 주소록 일부에 대한 일괄변경 또는 일부 주소록 일괄 업로드 - 구글 주소록 이용

핸드폰 스마트폰을 새로 구입하면 기존의 주소록을 새로 산 핸드폰에 연동하는 문제가 생기는데 그러한 방법은 이미 여러 가지 방법들이 소개되고 있습니다.  오늘 글은 새로산 핸드폰에 일괄로 연락처를 모두 이전하는 것은 아니고, 기존의 핸드폰 사용중에 새로 여러명의주소록을 추가로 입력하는 것 또는 일부 그룹의 정보를 한번에 수정하는 것에 대한 글 입니다.

 

신규로 구입한 스마트폰 기기에[ 주소 일괄 이전은 인터넷에 보면 네이버 앱 주소록을 통해서 백업하고 그 백업한 자료를 다시 핸드폰에 옮기는 방법이 자세하게 소개되어 있습니다

 

오늘은 그런 것들 보다는

기존에 있는 주소록에 새로운 주소 명단을 받아서 일괄 입력해야 될 필요가 있을 때에 해당 하는 방법입니다

 

즉 기존 주소록은 그대로 유지하고, 새로 추가되는 명단만 일부 부분에 대해서 핸드폰으로 일부 주소를 일괄로 옮기는 방법을 찾아보다가 어렵게 어렵게 성공한 방법이 있어서 소개해보고자 합니다

방법은 제가 애플 폰을 안 쓰고 있기 때문에 안드로이드폰 구글에 로그인 되어 있는 계정에 따라서 구글 구글 계정을 이용하는 방법입니다

 

우선 기존 구글 계정에 PC로 로그인 합니다.

 

PC로 로그인 하는 주소록 메뉴로 들어가서 기존 주소록에 있는 일부 그룹에 대하여 샘플로 파일을 다운 받습니다.

여기서는 기존 주소록 중 새로 넣어야 할 항목들이 들어 있는 기존 주소록의 일부 인원만  다운 받아 샘플로 사용할 예정 입니다.

 

일부 그룹화된 주소 또는 전체 주소록에서 필요한 항목(주소, 이름, 연락처, 이메일 정보등) 이 기재된 일부 인원을 다운 받습니다.

 

 

다운 받은 주소록은 csv 파일로 다운이 되는데

그 다운 받은 파일을 그대로 엑셀에서 불러오면 한글 코드가 많이 깨져 있는 상태로 그냥은 사용할 수가 없습니다

 

이 샘플로 받은 csv 파일을 메모장을 실행시켜 그 메모장에서 열어서

간단한 작업을 마치고 저장할  예정 입니다.

 

메모장에서 해당 csv 파일을 연 후

그대로 다른 이름을 저장을 누를 것인데요

다른 이름으로 저장을 누를 때는 파일 종류를 조심해서 다시 작성해주는 부분이 주의할 점입니다.

 

첫 번째는 다른 이름으로 저장을 누르면 오른쪽 하단에

인코딩하는 메뉴가 있는데 그 해당 인코딩이 기본이 utf-8로 설정이 되어 있을 겁니다

이것을 해당 인코딩 옵션을 러서 ansi 즉 안시 항목으로 변경합니다.

 

 

두 번째로는 인코딩 선택한 후에 그 위에 있는 다른 이름 저장하는 메뉴에서 그 파일이름과 파일 형식을 지정하는 곳에서 파일 형식이 기본은 텍스트문서를 txt 파일로 되어 있지만  이를  "모든파일"로 선변경하여 선택하여 바꿔줍니다.

그리고 새로 저장할 파일명 뒤에 확장자를 점 CSV ( " .csv ") 로 추가 입력해 주고 저장을 누릅니다.

사실 파일명은 기존에 받은 샘플화일 (구글에서 받은명칭 그대로 contacts) 를 이용하고 뒤에 .csv 만 추가해 주면 contacts.csv 로 변경하여 저장해 줍니다.

 

이렇게 하면 엑셀에서 불러와도 화면이 잘 나오게 됩니다.

이제 구글에서 샘플로 받은 주소록 양식파일을 엑셀에서 열어 볼 수 있게 됩니다

 

구글 주소록 샘플양식을 받으면 필드(열) 이 너무 많아서 당황스러운데요

그냥 열의제목만 참조하여 해당하는 열이 아니면 모두 열삭제를 해도 상관 없습니다.

중요한 것은 열의 제목을 바꾸지 않는 거예요

 

보통 주소록에는 이름만 있으면 되는데

위 구글 주소록 샘플 양식은 이름만 한 14개 항목 항목이 있습니다.

Name Given Name Additional Name Family Name Yomi Name Given Name Yomi Additional Name Yomi Family Name Yomi Name Prefix Name Suffix Initials Nickname Short Name Maiden Name

 

전화번호도 4개 항목이 있네요

Phone 1 - Type /  Phone 1 - Value / Phone 2 - Type  / Phone 2 - Value

 

그냥 다 무시하고 이름에는  Name 만, 전화번호는 Phone 1 - Value 항목에만 기록하면 될 듯 합니다.

물론 입력하고 싶은 항목이 있으면 추가도 가능 합니다.

참고로 위의 기본 양식에 없는 새로운 열이 있는 경우에는 구글 주소록에서 그 항목들은 별도의 열을 새로 만들어서 저장 합니다.

 

정리하면

구글에서 받은 양식파일 자체가 너무나 필드가 많고 다양하기 때문에 일부 해당 없는 필드는 지워 주고

제목 필드에서 선택하여서 내가 원하는 주소록을 바꿔서 입력을 해 줍니다

 

 

재미있는 것은 아니 좀 복잡하게 보이지만 좀 어려운 것은

여기서 전화번호 타입과 전화번호 그다음에 주소등 항목이

무지 많은데  필요한 것만 골라서 입력을 하면 되겠습니다

 

그렇게 해서 다시 엑셀을 저장할 때에는 역시 csv 확장자 화일로 저장해야 합니다만,

이미 이 샘플 파일 자체가 csv 형태의 파일이므로 그냥 저장눌러도 됩니다.

 

그리고 다시 구글 주소록에서 이제는 내보내기가 아니고 가져오기 버튼을 누른 후 지금 수정한 해당 csv 파일을 불러오면 그대로 구글 주소록에 입력이 되고 , 구글주소록과 연동한 삼성성 갤럭시 핸드폰  연락저 이동은 자동으로 그 즉시 변경이 이루어 집니다.

 

삼성 갤럭시 핸드폰을 신규로 구입한 것이 아니라 전체 주소록을 이전할 필요는 없지만, 핸드폰 사용 중간에 단체 주소록을 핸드폰에 추가 입력하는 방법을 찾아보았는데 다른 분은 더 쉽게 할 수도 있겠으나 나름 찾아서 100명 가까운 주소를 핸드폰으로 바로 이전하는데 성공 하였습니니다.